Documentación
En la trayectoria de un equipo FIRST, el robot es solo una parte de la historia. Las acciones que el equipo lleva a cabo fuera de las arenas, como tutorías, eventos, talleres y proyectos sociales, también son fundamentales. Y para que ese impacto sea reconocido, es muy importante que esas acciones estén bien documentadas.
Aunque los documentos no son obligatorios, son muy recomendables. Llevar una documentación organizada a las entrevistas, presentaciones y convocatorias (como el FIRST Impact Award) ayuda a los jueces a comprender mejor lo que hace su equipo y aumenta la credibilidad del trabajo.
¿Qué se debe documentar?
Lo ideal es documentar todas las acciones realizadas durante la temporada, prestando especial atención a aquellas relacionadas con los valores y objetivos de FIRST. Esto incluye:
-
Creación o apoyo a otros equipos.
-
Participación y organización de eventos
-
Acciones con la comunidad.
-
Reuniones con autoridades.
-
Difusión de la cultura STEAM.
-
Proyectos sostenibles.
-
Entre otras iniciativas.
La propia FIRST define categorías oficiales para clasificar estas acciones.
Estas definiciones se utilizan en la presentación del FIRST Impact Award y ayudan a los jueces a comprender el tipo de participación que ha tenido su equipo. A continuación se incluyen las definiciones exactas de cada una:
Started
(Iniciado)
Ayudó al equipo a formarse y garantizó su sostenibilidad. Por ejemplo: orientando a un nuevo equipo sobre cómo organizarse, gestionarse, formar a estudiantes o mentores, o ayudando a reclutar estudiantes o mentores.
O
-
Financió u obtuvo financiación (como becas o patrocinios) para al menos el 50 % de la cuota de inscripción del equipo.
Y TODOS los siguientes requisitos:
-
El equipo iniciado está de acuerdo en que el equipo iniciador realmente le ayudó a comenzar.
-
El equipo iniciado compite en un evento oficial de FIRST durante la temporada.
-
El equipo iniciador proporciona orientación y apoyo al equipo o equipos iniciados a lo largo de su primera temporada.
MENTORED
(MENTORADO)
Ayudó al equipo a formarse y garantizó su sostenibilidad. Por ejemplo: orientando a un nuevo equipo sobre cómo organizarse, gestionarse, formar a estudiantes o mentores, o ayudando a reclutar estudiantes o mentores.
O
-
Financió u obtuvo financiación (como becas o patrocinios) para al menos el 50 % de la cuota de inscripción del equipo.
Y TODOS los siguientes requisitos:
-
El equipo iniciado está de acuerdo en que el equipo iniciador realmente le ayudó a comenzar.
-
El equipo iniciado compite en un evento oficial de FIRST durante la temporada.
-
El equipo iniciador proporciona orientación y apoyo al equipo o equipos iniciados a lo largo de su primera temporada.
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Un equipo se considera mentor cuando cumple AMBOS requisitos:
-
Mantiene una comunicación constante —en persona, por teléfono, correo electrónico o videoconferencia— ayudando al equipo mentorizado con cuestiones técnicas o no técnicas relacionadas con el programa FIRST.
-
El equipo mentorizado confirma que realmente ha recibido mentoría.
La mentoría debe ser una relación continua y regular durante la temporada, siguiendo la rutina del equipo. No todos los equipos se reúnen semanalmente, pero lo importante es mantener un contacto lo suficientemente frecuente como para caracterizar un seguimiento real.
Las ayudas esporádicas siguen siendo valiosas, pero solo entran como asistencia, no como mentoría.
Se anima a los equipos a proporcionar documentación, como cartas de los equipos mentorados, que demuestren la relación de mentoría en la presentación del Impact Award.
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SUPPORTED
Ejemplos que cuentan como mentoría (comunicación constante)
-
El equipo A envía regularmente a estudiantes para ayudar a los equipos de FLL con el diseño de robots y las presentaciones.
-
Dos equipos intercambian correos electrónicos a lo largo del tiempo, discutiendo dudas y soluciones de robótica.
-
Dos equipos que se conocieron en una competición mantienen el contacto durante meses: se envían correos electrónicos, hacen videollamadas fuera de temporada e incluso se reúnen en persona.
Ejemplos que no se consideran mentoría (solo asistencia)
-
Responder a un único correo electrónico con una pregunta.
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Dejar que otro equipo utilice su taller para fabricar piezas.
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Alojar a un equipo en su espacio solo durante el mal tiempo.
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Donar una pieza de robot.
-
Permitir que otro equipo entrene en su espacio de práctica.
Se considera que un equipo ha proporcionado recursos publicados a otro equipo de FIRST cuando cumple AMBOS requisitos:
-
Ha creado recursos destinados a ayudar a los equipos con cuestiones técnicas o no técnicas específicas de los programas FIRST.
-
Ha publicado o presentado estos recursos públicamente, por ejemplo, en conferencias, sitios web de equipos, redes sociales, entre otros.
Muchos equipos de FIRST Robotics Competition producen una gran cantidad de materiales que benefician a innumerables equipos. Este tipo de contribución es extremadamente valiosa y se fomenta encarecidamente.
Sin embargo, estos actos no se consideran mentoría, ya que no implican una comunicación continua, por lo que se ha creado la categoría de Recursos publicados para reconocer y fomentar estos importantes esfuerzos.
Al publicar recursos, los equipos deben incluir información sobre el alcance, es decir, cuántas personas o equipos han utilizado realmente el material. Publicar es importante, pero lo que más cuenta es el impacto real de su uso.
Se considera que un equipo ha proporcionado recursos publicados a otro equipo de FIRST cuando cumple AMBOS requisitos:
-
Ha creado recursos destinados a ayudar a los equipos con cuestiones técnicas o no técnicas específicas de los programas FIRST.
-
Ha publicado o presentado estos recursos públicamente, por ejemplo, en conferencias, sitios web de equipos, redes sociales, entre otros.
Muchos equipos de FIRST Robotics Competition producen una gran cantidad de materiales que benefician a innumerables equipos. Este tipo de contribución es extremadamente valiosa y se fomenta encarecidamente.
Sin embargo, estos actos no se consideran mentoría, ya que no implican una comunicación continua, por lo que se ha creado la categoría de Recursos publicados para reconocer y fomentar estos importantes esfuerzos.
Al publicar recursos, los equipos deben incluir información sobre el alcance, es decir, cuántas personas o equipos han utilizado realmente el material. Publicar es importante, pero lo que más cuenta es el impacto real de su uso.
Se considera que un equipo ha proporcionado recursos publicados a otro equipo de FIRST cuando cumple AMBOS requisitos:
-
Ha creado recursos destinados a ayudar a los equipos con cuestiones técnicas o no técnicas específicas de los programas FIRST.
-
Ha publicado o presentado estos recursos públicamente, por ejemplo, en conferencias, sitios web de equipos, redes sociales, entre otros.
Muchos equipos de FIRST Robotics Competition producen una gran cantidad de materiales que benefician a innumerables equipos. Este tipo de contribución es extremadamente valiosa y se fomenta encarecidamente.
Sin embargo, estos actos no se consideran mentoría, ya que no implican una comunicación continua, por lo que se ha creado la categoría de Recursos publicados para reconocer y fomentar estos importantes esfuerzos.
Al publicar recursos, los equipos deben incluir información sobre el alcance, es decir, cuántas personas o equipos han utilizado realmente el material. Publicar es importante, pero lo que más cuenta es el impacto real de su uso.
Se considera que un equipo ha proporcionado recursos publicados a otro equipo de FIRST cuando cumple AMBOS requisitos:
-
Ha creado recursos destinados a ayudar a los equipos con cuestiones técnicas o no técnicas específicas de los programas FIRST.
-
Ha publicado o presentado estos recursos públicamente, por ejemplo, en conferencias, sitios web de equipos, redes sociales, entre otros.
Muchos equipos de FIRST Robotics Competition producen una gran cantidad de materiales que benefician a innumerables equipos. Este tipo de contribución es extremadamente valiosa y se fomenta encarecidamente.
Sin embargo, estos actos no se consideran mentoría, ya que no implican una comunicación continua, por lo que se ha creado la categoría de Recursos publicados para reconocer y fomentar estos importantes esfuerzos.
Al publicar recursos, los equipos deben incluir información sobre el alcance, es decir, cuántas personas o equipos han utilizado realmente el material. Publicar es importante, pero lo que más cuenta es el impacto real de su uso.
Se considera que un equipo ha proporcionado recursos publicados a otro equipo de FIRST cuando cumple AMBOS requisitos:
-
Ha creado recursos destinados a ayudar a los equipos con cuestiones técnicas o no técnicas específicas de los programas FIRST.
-
Ha publicado o presentado estos recursos públicamente, por ejemplo, en conferencias, sitios web de equipos, redes sociales, entre otros.
Muchos equipos de FIRST Robotics Competition producen una gran cantidad de materiales que benefician a innumerables equipos. Este tipo de contribución es extremadamente valiosa y se fomenta encarecidamente.
Sin embargo, estos actos no se consideran mentoría, ya que no implican una comunicación continua, por lo que se ha creado la categoría de Recursos publicados para reconocer y fomentar estos importantes esfuerzos.
Al publicar recursos, los equipos deben incluir información sobre el alcance, es decir, cuántas personas o equipos han utilizado realmente el material. Publicar es importante, pero lo que más cuenta es el impacto real de su uso.
Estas definiciones se utilizan en la presentación del FIRST Impact Award y ayudan a los jueces a comprender el tipo de participación que ha tenido su equipo. A continuación se incluyen las definiciones exactas de cada una:
HOSTED
(EVENTO ORGANIZADO)
Se considera que un equipo ha organizado un evento cuando cumple TODOS los requisitos siguientes:
-
Los miembros del equipo participan en la mayor parte de la planificación del evento.
-
Los miembros del equipo participan en la mayor parte de la ejecución presencial del evento, o bien organizan y supervisan a los voluntarios responsables de gran parte de dicha ejecución.
-
El equipo organizador asume la responsabilidad principal y se hace cargo del éxito del evento.
-
Los mentores y los estudiantes deben participar en el evento.
Organizar un evento significa esencialmente que el evento no se llevaría a cabo sin los esfuerzos de ese equipo. Este debe ser responsable de la mayor parte del trabajo necesario para realizar el evento.
Un equipo no se considera organizador solo por proporcionar más voluntarios que otros equipos.
Es necesario demostrar liderazgo, responsabilidad y propiedad del resultado del evento.
Se anima a los equipos a proporcionar documentación (como una carta del cuerpo organizador, del director regional o del socio afiliado) que confirme que el equipo realmente organizó el evento.
Toda la documentación debe incluirse en el formulario de documentación del premio FIRST Impact Award (archivo Word editable) enviado en la presentación.
Ejemplo (entre otros) de un equipo que organiza un evento
-
El equipo forma parte de la mayor parte del comité de planificación de un evento de FIRST LEGO League, y sus miembros reclutan y forman a los voluntarios del evento.
supported
(EVENTO ORGANIZADO)
Se considera que un equipo ha apoyado un evento cuando cumple cualquiera de los siguientes requisitos:
-
Varios miembros del equipo participan en alguna parte de la planificación del evento.
-
Varios miembros del equipo participan en la ejecución presencial u online durante todo el evento (es decir, los miembros se ofrecen como voluntarios durante todo el evento).
Apoyar un evento significa ayudar en la planificación o la ejecución. Es una contribución importante, pero menos amplia que organizar (ser anfitrión) un evento.
Ejemplos (entre otros) de apoyo a un evento:
-
Varios miembros del equipo se ofrecen como voluntarios durante todo el evento.
-
Algunos mentores del equipo participan en un gran comité de planificación de un evento distrital de FRC.
-
La mayor parte del equipo ayuda a montar o desmontar el campo durante el evento.
Ejemplos que no se consideran apoyo a un evento:
-
Solo un miembro del equipo se ofrece como voluntario en un evento.
-
Solo un miembro ayuda a desmontar el evento.
-
Solo un mentor participa en un gran comité de planificación de un evento distrital de FRC.
REACHED
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supported
(EVENTO ORGANIZADO)
Se considera que un equipo ha apoyado un evento cuando cumple cualquiera de los siguientes requisitos:
-
Varios miembros del equipo participan en alguna parte de la planificación del evento.
-
Varios miembros del equipo participan en la ejecución presencial u online durante todo el evento (es decir, los miembros se ofrecen como voluntarios durante todo el evento).
Apoyar un evento significa ayudar en la planificación o la ejecución. Es una contribución importante, pero menos amplia que organizar (ser anfitrión) un evento.
Ejemplos (entre otros) de apoyo a un evento
-
Varios miembros del equipo se ofrecen como voluntarios durante todo el evento.
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Algunos mentores del equipo participan en un gran comité de planificación de un evento distrital de FRC.
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La mayor parte del equipo ayuda a montar o desmontar el campo durante el evento.
Ejemplos que no se consideran apoyo a un evento
-
Solo un miembro del equipo se ofrece como voluntario en un evento.
-
Solo un miembro ayuda a desmontar el evento.
-
Solo un mentor participa en un gran comité de planificación de un evento distrital de FRC.
REACHED
(EVENTO ORGANIZADO)
Se considera que un equipo ha apoyado un evento cuando cumple cualquiera de los siguientes requisitos:
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Varios miembros del equipo participan en alguna parte de la planificación del evento.
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Varios miembros del equipo participan en la ejecución presencial u online durante todo el evento (es decir, los miembros se ofrecen como voluntarios durante todo el evento).
Apoyar un evento significa ayudar en la planificación o la ejecución. Es una contribución importante, pero menos amplia que organizar (ser anfitrión) un evento.
Ejemplos (entre otros) de apoyo a un evento:
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Varios miembros del equipo se ofrecen como voluntarios durante todo el evento.
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Algunos mentores del equipo participan en un gran comité de planificación de un evento distrital de FRC.
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La mayor parte del equipo ayuda a montar o desmontar el campo durante el evento.
Ejemplos que no se consideran apoyo a un evento:
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Solo un miembro del equipo se ofrece como voluntario en un evento.
-
Solo un miembro ayuda a desmontar el evento.
-
Solo un mentor participa en un gran comité de planificación de un evento distrital de FRC.
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(ALCANCE)
.png)
El alcance de un equipo representa la cantidad de personas que han visto o interactuado con el equipo, ya sea en persona o de forma digital.
El número de personas alcanzadas corresponde a aquellas que realmente han tomado conciencia del equipo a través de un evento o medio específico.
Es necesario presentar métricas reales o algún tipo de interacción, solo aparecer en el fondo de un programa o evento no cuenta.
Ejemplos (entre otros) de alcance válido:
-
6 000 000 de personas ven un programa de televisión que muestra los robots del equipo. El equipo ha llegado a 6 000 000 de personas.
-
1 000 000 de personas acuden a un evento en el que el equipo tiene un stand, pero solo 500 visitan el stand. El alcance es de 500.
-
30 000 personas ven un partido de fútbol en el que el equipo presenta sus robots durante el descanso. El equipo ha llegado a 30 000 personas.
-
700 personas siguen al equipo en Instagram. Alcance de 700 personas.
-
Una publicación para 1000 seguidores, pero con 500 interacciones (me gusta, compartidos, etc.), ha llegado a 500 personas.
Nota: los seguidores no significan visualizaciones, por eso se utiliza el número de interacciones.
Ejemplos que no se consideran alcance:
-
6 000 000 de personas ven un programa en el que los robots del equipo solo aparecen como objetos de fondo. Eso no cuenta.
-
30 000 personas ven un partido en el que solo aparece el nombre del equipo en la pantalla gigante. No hay interacción ni observación significativa, por lo que no cuenta.
Orientaciones importantes sobre el alcance:
El objetivo al utilizar el alcance en una presentación es representar con precisión cuántas personas realmente conocieron al equipo.
Dado que es difícil obtener cifras exactas en las demostraciones públicas, es importante no exagerar ni inflar los valores.
En caso de duda, haga una estimación a la baja.
Se anima a los equipos a proporcionar documentación, como cartas de los organizadores de eventos que confirmen las cifras de público general y de público en la zona donde actuó el equipo.
La documentación detallada y fundamentada es mucho más convincente que las simples estimaciones.
ADVOCATED
(ABOGADO)
Se considera que un equipo ha realizado actividades de promoción cuando cumple cualquiera de los siguientes criterios:
-
Se ha reunido con autoridades gubernamentales, líderes comunitarios, administradores escolares o líderes empresariales (o sus equipos) para debatir, comprometer y promover cambios en las políticas relacionadas con el avance de STEM y/o FIRST.
-
Ha servido de recurso para estos líderes o autoridades mientras desarrollan políticas que promueven STEM y/o FIRST.
Dado que FIRST es un programa internacional, se reconoce que la forma de llevar a cabo la defensa varía según las necesidades, culturas y oportunidades locales.
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Ejemplos (entre otros) de acciones que cuentan como Advocacy:
-
Participar en un día de promoción, reuniéndose con autoridades locales para discutir programas STEM fuera del horario escolar.
-
Trabajar con líderes para redactar un proyecto de ley o resolución que se haya presentado oficialmente.
-
Colaborar con las autoridades públicas para solicitar financiación para oportunidades STEM/FIRST.
Ejemplos que no se consideran actividades de promoción:
-
Enviar tuits o utilizar las redes sociales para etiquetar a autoridades gubernamentales.
-
Trabajar como voluntario en una campaña política.
-
Limitarse a montar una mesa, repartir folletos o «estar presente» en eventos sin una interacción significativa (se requiere un compromiso real).
-
Acudir a su escuela para defender algo que solo beneficia a su propio equipo.
Orientaciones adicionales
Los equipos deben ser específicos sobre cuándo comenzaron o participaron en una acción de promoción.
Se recomienda proporcionar documentación (como cartas o declaraciones oficiales) que demuestre que el equipo realmente llevó a cabo la promoción.
REACHED
(ALCANCE)
El alcance de un equipo representa la cantidad de personas que han visto o interactuado con el equipo, ya sea en persona o de forma digital.
El número de personas alcanzadas corresponde a aquellas que realmente han tomado conciencia del equipo a través de un evento o medio específico.
Es necesario presentar métricas reales o algún tipo de interacción, solo aparecer en el fondo de un programa o evento no cuenta.
Ejemplos (entre otros) de alcance válido:
-
6 000 000 de personas ven un programa de televisión que muestra los robots del equipo. El equipo ha llegado a 6 000 000 de personas.
-
1 000 000 de personas acuden a un evento en el que el equipo tiene un stand, pero solo 500 visitan el stand. El alcance es de 500.
-
30 000 personas ven un partido de fútbol en el que el equipo presenta sus robots durante el descanso. El equipo ha llegado a 30 000 personas.
-
700 personas siguen al equipo en Instagram. Alcance de 700 personas.
-
Una publicación para 1000 seguidores, pero con 500 interacciones (me gusta, compartidos, etc.), ha llegado a 500 personas.
Nota: los seguidores no significan visualizaciones, por eso se utiliza el número de interacciones.
Ejemplos que no se consideran alcance:
-
6 000 000 de personas ven un programa en el que los robots del equipo solo aparecen como objetos de fondo. Eso no cuenta.
-
30 000 personas ven un partido en el que solo aparece el nombre del equipo en la pantalla gigante. No hay interacción ni observación significativa, por lo que no cuenta.
Orientaciones importantes sobre el alcance:
El objetivo al utilizar el alcance en una presentación es representar con precisión cuántas personas realmente conocieron al equipo.
Dado que es difícil obtener cifras exactas en las demostraciones públicas, es importante no exagerar ni inflar los valores.
En caso de duda, haga una estimación a la baja.
Se anima a los equipos a proporcionar documentación, como cartas de los organizadores de eventos que confirmen las cifras de público general y de público en la zona donde actuó el equipo.
La documentación detallada y fundamentada es mucho más convincente que las simples estimaciones.
ADVOCATED
(ABOGADO)
Se considera que un equipo ha realizado actividades de promoción cuando cumple cualquiera de los siguientes criterios:
-
Se ha reunido con autoridades gubernamentales, líderes comunitarios, administradores escolares o líderes empresariales (o sus equipos) para debatir, comprometer y promover cambios en las políticas relacionadas con el avance de STEM y/o FIRST.
-
Ha servido de recurso para estos líderes o autoridades mientras desarrollan políticas que promueven STEM y/o FIRST.
Dado que FIRST es un programa internacional, se reconoce que la forma de llevar a cabo la defensa varía según las necesidades, culturas y oportunidades locales.
Ejemplos (entre otros) de acciones que cuentan como Advocacy:
-
Participar en un día de promoción, reuniéndose con autoridades locales para discutir programas STEM fuera del horario escolar.
-
Trabajar con líderes para redactar un proyecto de ley o resolución que se haya presentado oficialmente.
-
Colaborar con las autoridades públicas para solicitar financiación para oportunidades STEM/FIRST.
Ejemplos que no se consideran actividades de promoción:
-
Enviar tuits o utilizar las redes sociales para etiquetar a autoridades gubernamentales.
-
Trabajar como voluntario en una campaña política.
-
Limitarse a montar una mesa, repartir folletos o «estar presente» en eventos sin una interacción significativa (se requiere un compromiso real).
-
Acudir a su escuela para defender algo que solo beneficia a su propio equipo.
Orientaciones adicionales
Los equipos deben ser específicos sobre cuándo comenzaron o participaron en una acción de promoción.
Se recomienda proporcionar documentación (como cartas o declaraciones oficiales) que demuestre que el equipo realmente llevó a cabo la promoción.
ADVOCATED
(ABOGADO)
Se considera que un equipo ha realizado actividades de promoción cuando cumple cualquiera de los siguientes criterios:
-
Se ha reunido con autoridades gubernamentales, líderes comunitarios, administradores escolares o líderes empresariales (o sus equipos) para debatir, comprometer y promover cambios en las políticas relacionadas con el avance de STEM y/o FIRST.
-
Ha servido de recurso para estos líderes o autoridades mientras desarrollan políticas que promueven STEM y/o FIRST.
Dado que FIRST es un programa internacional, se reconoce que la forma de llevar a cabo la defensa varía según las necesidades, culturas y oportunidades locales.
Ejemplos (entre otros) de acciones que cuentan como Advocacy:
-
Participar en un día de promoción, reuniéndose con autoridades locales para discutir programas STEM fuera del horario escolar.
-
Trabajar con líderes para redactar un proyecto de ley o resolución que se haya presentado oficialmente.
-
Colaborar con las autoridades públicas para solicitar financiación para oportunidades STEM/FIRST.
Ejemplos que no se consideran actividades de promoción:
-
Enviar tuits o utilizar las redes sociales para etiquetar a autoridades gubernamentales.
-
Trabajar como voluntario en una campaña política.
-
Limitarse a montar una mesa, repartir folletos o «estar presente» en eventos sin una interacción significativa (se requiere un compromiso real).
-
Acudir a su escuela para defender algo que solo beneficia a su propio equipo.
Orientaciones adicionales
Los equipos deben ser específicos sobre cuándo comenzaron o participaron en una acción de promoción.
Se recomienda proporcionar documentación (como cartas o declaraciones oficiales) que demuestre que el equipo realmente llevó a cabo la promoción.
ADVOCATED
(ABOGADO)
Se considera que un equipo ha realizado actividades de promoción cuando cumple cualquiera de los siguientes criterios:
-
Se ha reunido con autoridades gubernamentales, líderes comunitarios, administradores escolares o líderes empresariales (o sus equipos) para debatir, comprometer y promover cambios en las políticas relacionadas con el avance de STEM y/o FIRST.
-
Ha servido de recurso para estos líderes o autoridades mientras desarrollan políticas que promueven STEM y/o FIRST.
Dado que FIRST es un programa internacional, se reconoce que la forma de llevar a cabo la defensa varía según las necesidades, culturas y oportunidades locales.
Ejemplos (entre otros) de acciones que cuentan como Advocacy:
-
Participar en un día de promoción, reuniéndose con autoridades locales para discutir programas STEM fuera del horario escolar.
-
Trabajar con líderes para redactar un proyecto de ley o resolución que se haya presentado oficialmente.
-
Colaborar con las autoridades públicas para solicitar financiación para oportunidades STEM/FIRST.
Ejemplos que no se consideran actividades de promoción:
-
Enviar tuits o utilizar las redes sociales para etiquetar a autoridades gubernamentales.
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Trabajar como voluntario en una campaña política.
-
Limitarse a montar una mesa, repartir folletos o «estar presente» en eventos sin una interacción significativa (se requiere un compromiso real).
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Acudir a su escuela para defender algo que solo beneficia a su propio equipo.
Orientaciones adicionales
Los equipos deben ser específicos sobre cuándo comenzaron o participaron en una acción de promoción.
Se recomienda proporcionar documentación (como cartas o declaraciones oficiales) que demuestre que el equipo realmente llevó a cabo la promoción.
(ALCANCE)
El alcance de un equipo representa la cantidad de personas que han visto o interactuado con el equipo, ya sea en persona o de forma digital.
El número de personas alcanzadas corresponde a aquellas que realmente han tomado conciencia del equipo a través de un evento o medio específico.
Es necesario presentar métricas reales o algún tipo de interacción, solo aparecer en el fondo de un programa o evento no cuenta.
Ejemplos (entre otros) de alcance válido:
-
6 000 000 de personas ven un programa de televisión que muestra los robots del equipo. El equipo ha llegado a 6 000 000 de personas.
-
1 000 000 de personas acuden a un evento en el que el equipo tiene un stand, pero solo 500 visitan el stand. El alcance es de 500.
-
30 000 personas ven un partido de fútbol en el que el equipo presenta sus robots durante el descanso. El equipo ha llegado a 30 000 personas.
-
700 personas siguen al equipo en Instagram. Alcance de 700 personas.
-
Una publicación para 1000 seguidores, pero con 500 interacciones (me gusta, compartidos, etc.), ha llegado a 500 personas.
Nota: los seguidores no significan visualizaciones, por eso se utiliza el número de interacciones.
Ejemplos que no se consideran alcance:
-
6 000 000 de personas ven un programa en el que los robots del equipo solo aparecen como objetos de fondo. Eso no cuenta.
-
30 000 personas ven un partido en el que solo aparece el nombre del equipo en la pantalla gigante. No hay interacción ni observación significativa, por lo que no cuenta.
Orientaciones importantes sobre el alcance:
El objetivo al utilizar el alcance en una presentación es representar con precisión cuántas personas realmente conocieron al equipo.
Dado que es difícil obtener cifras exactas en las demostraciones públicas, es importante no exagerar ni inflar los valores.
En caso de duda, haga una estimación a la baja.
Se anima a los equipos a proporcionar documentación, como cartas de los organizadores de eventos que confirmen las cifras de público general y de público en la zona donde actuó el equipo.
La documentación detallada y fundamentada es mucho más convincente que las simples estimaciones.
Ejemplos (entre otros) de acciones que cuentan como Advocacy:
-
Participar en un día de promoción, reuniéndose con autoridades locales para discutir programas STEM fuera del horario escolar.
-
Trabajar con líderes para redactar un proyecto de ley o resolución que se haya presentado oficialmente.
-
Colaborar con las autoridades públicas para solicitar financiación para oportunidades STEM/FIRST.
Ejemplos que no se consideran actividades de promoción:
-
Enviar tuits o utilizar las redes sociales para etiquetar a autoridades gubernamentales.
-
Trabajar como voluntario en una campaña política.
-
Limitarse a montar una mesa, repartir folletos o «estar presente» en eventos sin una interacción significativa (se requiere un compromiso real).
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Acudir a su escuela para defender algo que solo beneficia a su propio equipo.
Orientaciones adicionales
Los equipos deben ser específicos sobre cuándo comenzaron o participaron en una acción de promoción.
Se recomienda proporcionar documentación (como cartas o declaraciones oficiales) que demuestre que el equipo realmente llevó a cabo la promoción.
ADVOCATED
(ABOGADO)
Se considera que un equipo ha realizado actividades de promoción cuando cumple cualquiera de los siguientes criterios:
-
Se ha reunido con autoridades gubernamentales, líderes comunitarios, administradores escolares o líderes empresariales (o sus equipos) para debatir, comprometer y promover cambios en las políticas relacionadas con el avance de STEM y/o FIRST.
-
Ha servido de recurso para estos líderes o autoridades mientras desarrollan políticas que promueven STEM y/o FIRST.
Dado que FIRST es un programa internacional, se reconoce que la forma de llevar a cabo la defensa varía según las necesidades, culturas y oportunidades locales.