Documentação
Na jornada de uma equipe FIRST, o robô é só uma parte da história. As ações que o time realiza fora das arenas — como mentorias, eventos, oficinas e projetos sociais — também são fundamentais. E para que esse impacto seja reconhecido, é muito importante que essas ações estejam bem documentadas.
Apesar de os documentos não serem obrigatórios, eles são altamente recomendados. Levar uma documentação organizada para entrevistas, apresentações e submissões (como o FIRST Impact Award) ajuda os juízes a entenderem melhor o que sua equipe faz e aumenta a credibilidade do trabalho.
O que deve ser documentado?
O ideal é documentar todas as ações realizadas durante a temporada, com foco especial nas que se relacionam aos valores e objetivos da FIRST. Isso inclui:
-
Criação ou suporte a outras equipes
-
Participação e organização de eventos
-
Ações com a comunidade
-
Reuniões com autoridades
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Divulgação da cultura STEAM
-
Projetos sustentáveis
-
Entre outras iniciativas
A própria FIRST define categorias oficiais para classificar essas ações.
Essas definições são usadas na submissão do FIRST Impact Award e ajudam os juízes a entender o tipo de envolvimento que sua equipe teve. Abaixo estão as definições exatas de cada uma:
Started
(Iniciado)
Ajudou a equipe a se formar e garantiu sua sustentabilidade. Por exemplo: orientando uma nova equipe sobre como se organizar, gerenciar, treinar estudantes ou mentores, ou ajudando a recrutar estudantes ou mentores.
OU
-
Financiou ou conseguiu financiamento (como bolsas ou patrocínios) para pelo menos 50% da taxa de registro da equipe.
E TODOS os seguintes requisitos:
-
A equipe iniciada concorda que a equipe iniciadora realmente a ajudou a começar.
-
A equipe iniciada compete em um evento oficial da FIRST durante a temporada.
-
A equipe iniciadora fornece orientação e apoio para a(s) equipe(s) iniciada(s) ao longo de sua primeira temporada.
MENTORED
(MENTORADO)
Ajudou a equipe a se formar e garantiu sua sustentabilidade. Por exemplo: orientando uma nova equipe sobre como se organizar, gerenciar, treinar estudantes ou mentores, ou ajudando a recrutar estudantes ou mentores.
OU
-
Financiou ou conseguiu financiamento (como bolsas ou patrocínios) para pelo menos 50% da taxa de registro da equipe.
E TODOS os seguintes requisitos:
-
A equipe iniciada concorda que a equipe iniciadora realmente a ajudou a começar.
-
A equipe iniciada compete em um evento oficial da FIRST durante a temporada.
-
A equipe iniciadora fornece orientação e apoio para a(s) equipe(s) iniciada(s) ao longo de sua primeira temporada.
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Uma equipe é considerada Mentora quando cumpre AMBOS os requisitos:
-
Mantém comunicação consistente — presencial, por telefone, e-mail ou videoconferência — ajudando a equipe mentorada com questões técnicas ou não técnicas relacionadas ao programa FIRST.
-
A equipe mentorada confirma que realmente recebeu mentoria.
A mentoria deve ser um relacionamento contínuo e regular durante a temporada, acompanhando a rotina da equipe. Nem todas as equipes se reúnem semanalmente, mas o importante é manter um contato frequente o suficiente para caracterizar acompanhamento real.
Ajudas esporádicas continuam sendo valiosas, porém entram apenas como assistência, não mentoria.
As equipes são incentivadas a fornecer documentação, como cartas das equipes mentoradas, comprovando a relação de mentoria na submissão do Impact Award.
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SUPPORTED
Exemplos que contam como Mentoria (comunicação consistente)
-
A Equipe A envia alunos regularmente para ajudar equipes de FLL com design de robô e apresentações.
-
Duas equipes trocam e-mails ao longo do tempo, discutindo dúvidas e soluções de robótica.
-
Duas equipes que se conheceram em uma competição mantêm contato por meses: enviam e-mails, fazem videochamadas na offseason e até se encontram presencialmente.
Exemplos que não qualificam como Mentoria (apenas assistência)
-
Responder um único e-mail com dúvida.
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Deixar outra equipe usar sua oficina para fabricar peças.
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Hospedar uma equipe no seu espaço apenas durante mau tempo.
-
Doar uma peça de robô.
-
Permitir que outra equipe treine no seu espaço de prática.
Uma equipe é considerada como tendo Fornecido Recursos Publicados a outra equipe da FIRST quando ela atende a AMBOS os requisitos:
Criou recursos destinados a ajudar equipes com questões técnicas ou não técnicas específicas dos programas FIRST.
Publicou ou apresentou esses recursos publicamente, como em conferências, sites de equipe, redes sociais, entre outros.
Muitas equipes de FIRST Robotics Competition produzem uma grande quantidade de materiais que beneficiam inúmeras equipes. Esse tipo de contribuição é extremamente valioso e fortemente incentivado.
No entanto, esses atos não se enquadram como Mentoria, pois não envolvem comunicação contínua — por isso foi criada a categoria de Recursos Publicados, para reconhecer e incentivar esses esforços importantes.
Ao publicar recursos, as equipes devem incluir informações sobre o Alcance (Reach) — ou seja, quantas pessoas ou equipes realmente utilizaram o material. Publicar é importante, mas o impacto real do uso é o que mais conta.
Uma equipe é considerada como tendo Fornecido Recursos Publicados a outra equipe da FIRST quando ela atende a AMBOS os requisitos:
-
Criou recursos destinados a ajudar equipes com questões técnicas ou não técnicas específicas dos programas FIRST.
-
Publicou ou apresentou esses recursos publicamente, como em conferências, sites de equipe, redes sociais, entre outros.
Muitas equipes de FIRST Robotics Competition produzem uma grande quantidade de materiais que beneficiam inúmeras equipes. Esse tipo de contribuição é extremamente valioso e fortemente incentivado.
No entanto, esses atos não se enquadram como Mentoria, pois não envolvem comunicação contínua — por isso foi criada a categoria de Recursos Publicados, para reconhecer e incentivar esses esforços importantes.
Ao publicar recursos, as equipes devem incluir informações sobre o Alcance (Reach) — ou seja, quantas pessoas ou equipes realmente utilizaram o material. Publicar é importante, mas o impacto real do uso é o que mais conta.
Uma equipe é considerada como tendo Fornecido Recursos Publicados a outra equipe da FIRST quando ela atende a AMBOS os requisitos:
-
Criou recursos destinados a ajudar equipes com questões técnicas ou não técnicas específicas dos programas FIRST.
-
Publicou ou apresentou esses recursos publicamente, como em conferências, sites de equipe, redes sociais, entre outros.
Muitas equipes de FIRST Robotics Competition produzem uma grande quantidade de materiais que beneficiam inúmeras equipes. Esse tipo de contribuição é extremamente valioso e fortemente incentivado.
No entanto, esses atos não se enquadram como Mentoria, pois não envolvem comunicação contínua — por isso foi criada a categoria de Recursos Publicados, para reconhecer e incentivar esses esforços importantes.
Ao publicar recursos, as equipes devem incluir informações sobre o Alcance (Reach) — ou seja, quantas pessoas ou equipes realmente utilizaram o material. Publicar é importante, mas o impacto real do uso é o que mais conta.
Uma equipe é considerada como tendo Fornecido Recursos Publicados a outra equipe da FIRST quando ela atende a AMBOS os requisitos:
Criou recursos destinados a ajudar equipes com questões técnicas ou não técnicas específicas dos programas FIRST.
Publicou ou apresentou esses recursos publicamente, como em conferências, sites de equipe, redes sociais, entre outros.
Muitas equipes de FIRST Robotics Competition produzem uma grande quantidade de materiais que beneficiam inúmeras equipes. Esse tipo de contribuição é extremamente valioso e fortemente incentivado.
No entanto, esses atos não se enquadram como Mentoria, pois não envolvem comunicação contínua — por isso foi criada a categoria de Recursos Publicados, para reconhecer e incentivar esses esforços importantes.
Ao publicar recursos, as equipes devem incluir informações sobre o Alcance (Reach) — ou seja, quantas pessoas ou equipes realmente utilizaram o material. Publicar é importante, mas o impacto real do uso é o que mais conta.
Uma equipe é considerada como tendo Fornecido Recursos Publicados a outra equipe da FIRST quando ela atende a AMBOS os requisitos:
Criou recursos destinados a ajudar equipes com questões técnicas ou não técnicas específicas dos programas FIRST.
Publicou ou apresentou esses recursos publicamente, como em conferências, sites de equipe, redes sociais, entre outros.
Muitas equipes de FIRST Robotics Competition produzem uma grande quantidade de materiais que beneficiam inúmeras equipes. Esse tipo de contribuição é extremamente valioso e fortemente incentivado.
No entanto, esses atos não se enquadram como Mentoria, pois não envolvem comunicação contínua — por isso foi criada a categoria de Recursos Publicados, para reconhecer e incentivar esses esforços importantes.
Ao publicar recursos, as equipes devem incluir informações sobre o Alcance (Reach) — ou seja, quantas pessoas ou equipes realmente utilizaram o material. Publicar é importante, mas o impacto real do uso é o que mais conta.
Essas definições são usadas na submissão do FIRST Impact Award e ajudam os juízes a entender o tipo de envolvimento que sua equipe teve. Abaixo estão as definições exatas de cada uma:
HOSTED
(EVENTO ORGANIZADO)
Uma equipe é considerada como tendo Organizado um evento quando ela atende a TODOS os seguintes requisitos:
-
Membros da equipe participam da maior parte do planejamento do evento.
-
Membros da equipe participam da maior parte da execução presencial do evento
— ou organizam e supervisionam voluntários responsáveis por grande parte dessa execução. -
A equipe organizadora assume a responsabilidade principal e toma para si a propriedade do sucesso do evento.
-
Mentores e estudantes devem estar envolvidos no evento.
Organizar um evento significa essencialmente que o evento não aconteceria sem os esforços dessa equipe. Ela deve ser responsável pela maior parte do trabalho necessário para realizar o evento.
Uma equipe não é considerada organizadora apenas por fornecer mais voluntários do que outras equipes.
É necessário demonstrar liderança, responsabilidade e propriedade do resultado do evento.
As equipes são incentivadas a fornecer documentação (como uma carta do corpo organizador, Diretor Regional ou Parceiro Afiliado) confirmando que a equipe realmente organizou o evento.
Toda documentação deve ser incluída no FIRST Impact Award Documentation Form (arquivo Word editável) enviado na submissão.
Exemplo (entre outros) de equipe que organiza um evento
-
A equipe faz parte da maior parte do comitê de planejamento de um evento de FIRST LEGO League, e seus membros recrutam e treinam os voluntários do evento.
supported
(SUPORTE)
Uma equipe é considerada como tendo Apoiado um evento quando atende a qualquer um dos seguintes requisitos:
-
Vários membros da equipe participam de alguma parte do planejamento do evento.
-
Vários membros da equipe participam da execução presencial ou online durante todo o evento (ou seja, os membros voluntariam pelo evento inteiro).
Apoiar um evento significa ajudar no planejamento ou na execução. É uma contribuição importante, porém menos abrangente do que Organizar (Host) um evento.
Exemplos (entre outros) de suporte a um evento
-
Vários membros da equipe voluntariam durante todo o evento.
-
Alguns mentores da equipe participam de um grande comitê de planejamento de um evento distrital de FRC.
-
A maior parte da equipe ajuda na montagem ou desmontagem do campo durante o evento.
Exemplos que não qualificam como Apoiar um evento
-
Apenas 1 membro da equipe voluntaria em um evento.
-
Apenas 1 membro ajuda na desmontagem do evento.
-
Apenas 1 mentor participa de um grande comitê de planejamento de um evento distrital de FRC.
Exemplos (entre outros) de suporte a um evento
-
Vários membros da equipe voluntariam durante todo o evento.
-
Alguns mentores da equipe participam de um grande comitê de planejamento de um evento distrital de FRC.
-
A maior parte da equipe ajuda na montagem ou desmontagem do campo durante o evento.
Exemplos que não qualificam como Apoiar um evento
-
Apenas 1 membro da equipe voluntaria em um evento.
-
Apenas 1 membro ajuda na desmontagem do evento.
-
Apenas 1 mentor participa de um grande comitê de planejamento de um evento distrital de FRC.
supported
REACHED
supported
(EVENTO ORGANIZADO)
Uma equipe é considerada como tendo Apoiado um evento quando atende a qualquer um dos seguintes requisitos:
-
Vários membros da equipe participam de alguma parte do planejamento do evento.
-
Vários membros da equipe participam da execução presencial ou online durante todo o evento (ou seja, os membros voluntariam pelo evento inteiro).
Apoiar um evento significa ajudar no planejamento ou na execução. É uma contribuição importante, porém menos abrangente do que Organizar (Host) um evento.
Exemplos (entre outros) de suporte a um evento
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Vários membros da equipe voluntariam durante todo o evento.
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Alguns mentores da equipe participam de um grande comitê de planejamento de um evento distrital de FRC.
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A maior parte da equipe ajuda na montagem ou desmontagem do campo durante o evento.
Exemplos que não qualificam como Apoiar um evento
-
Apenas 1 membro da equipe voluntaria em um evento.
-
Apenas 1 membro ajuda na desmontagem do evento.
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Apenas 1 mentor participa de um grande comitê de planejamento de um evento distrital de FRC.
supported
(EVENTO ORGANIZADO)
Uma equipe é considerada como tendo Apoiado um evento quando atende a qualquer um dos seguintes requisitos:
Vários membros da equipe participam de alguma parte do planejamento do evento.
Vários membros da equipe participam da execução presencial ou online durante todo o evento (ou seja, os membros voluntariam pelo evento inteiro).
Apoiar um evento significa ajudar no planejamento ou na execução. É uma contribuição importante, porém menos abrangente do que Organizar (Host) um evento.
Exemplos (entre outros) de suporte a um evento
Vários membros da equipe voluntariam durante todo o evento.
Alguns mentores da equipe participam de um grande comitê de planejamento de um evento distrital de FRC.
A maior parte da equipe ajuda na montagem ou desmontagem do campo durante o evento.
Exemplos que não qualificam como Apoiar um evento
Apenas 1 membro da equipe voluntaria em um evento.
Apenas 1 membro ajuda na desmontagem do evento.
Apenas 1 mentor participa de um grande comitê de planejamento de um evento distrital de FRC.
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(ALCANCE)
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O Alcance de uma equipe representa a quantidade de pessoas que viram ou interagiram com a equipe, seja presencialmente ou de forma digital.
O número de pessoas alcançadas corresponde àquelas que realmente tomaram consciência da equipe por meio de um evento ou mídia específica.
É necessário apresentar métricas reais ou algum tipo de interação, apenas aparecer ao fundo de um programa ou evento não conta.
Exemplos (entre outros) de Alcance válido:
-
6.000.000 de pessoas assistem a um programa de TV que mostra os robôs da equipe. A equipe alcançou 6.000.000 de pessoas.
-
1.000.000 de pessoas vão a um evento onde a equipe tem um estande, mas apenas 500 visitam o estande. O alcance é 500.
-
30.000 pessoas assistem a um jogo de futebol onde a equipe apresenta seus robôs no intervalo. A equipe alcançou 30.000 pessoas.
-
700 pessoas seguem a equipe no Instagram. Alcance de 700 pessoas.
-
Uma postagem para 1.000 seguidores, mas com 500 engajamentos (curtidas, compartilhamentos etc.), alcançou 500 pessoas.
Obs.: seguidores não significam visualizações — por isso usa-se o número de engajamentos.
Exemplos que não qualificam como alcance:
-
6.000.000 de pessoas assistem a um programa onde os robôs da equipe aparecem apenas como objetos de fundo. Isso não conta.
-
30.000 pessoas assistem a um jogo onde apenas o nome da equipe aparece no telão. Não há interação ou observação significativa, então não conta.
Orientações importantes sobre alcance
O objetivo ao usar Alcance em uma submissão é representar com precisão quantas pessoas realmente tomaram conhecimento da equipe.
Como é difícil obter números exatos em demonstrações públicas, é importante não exagerar ou inflar valores.
Em caso de dúvida, estime para menos.
As equipes são incentivadas a fornecer documentação, como cartas de organizadores de eventos confirmando números de público geral e de público na área onde a equipe atuou.
Documentação detalhada e fundamentada é muito mais convincente do que apenas estimativas.
ADVOCATED
(ADVOGADO)
Uma equipe é considerada como tendo realizado Advocacy quando atende a qualquer um dos critérios abaixo:
-
Reuniu-se com autoridades governamentais, líderes comunitários, administração escolar ou líderes empresariais (ou suas equipes) para discutir, engajar e promover mudanças de políticas relacionadas ao avanço de STEM e/ou FIRST.
-
Serviu como recurso para esses líderes ou autoridades enquanto eles desenvolvem políticas que promovam STEM e/ou FIRST.
Como a FIRST é um programa internacional, reconhece-se que a forma de fazer Advocacy varia de acordo com as necessidades, culturas e oportunidades locais.
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Exemplos (entre outros) de ações que contam como Advocacy:
-
Participar de um dia de Advocacy, encontrando-se com autoridades locais para discutir programas de STEM no contraturno escolar.
-
Trabalhar com líderes para redigir um projeto de lei ou resolução que foi oficialmente apresentado.
-
Engajar-se com autoridades públicas para solicitar financiamento para oportunidades de STEM/FIRST.
Exemplos que não qualificam como Advocacy:
-
Enviar tweets ou usar redes sociais marcando autoridades governamentais.
-
Trabalhar como voluntário para uma campanha política.
-
Apenas montar uma mesa, distribuir panfletos ou “fazer presença” em eventos sem interação significativa (é preciso engajamento real).
-
Ir à sua escola defender algo que beneficie somente a sua própria equipe.
Orientações adicionais
As equipes devem ser específicas sobre quando começaram ou participaram de uma ação de Advocacy.
É recomendado fornecer documentação (como cartas ou declarações oficiais) que comprovem que a equipe realmente realizou Advocacy.
REACHED
(ALCANCE)
O Alcance de uma equipe representa a quantidade de pessoas que viram ou interagiram com a equipe, seja presencialmente ou de forma digital.
O número de pessoas alcançadas corresponde àquelas que realmente tomaram consciência da equipe por meio de um evento ou mídia específica.
É necessário apresentar métricas reais ou algum tipo de interação, apenas aparecer ao fundo de um programa ou evento não conta.
Exemplos (entre outros) de Alcance válido:
-
6.000.000 de pessoas assistem a um programa de TV que mostra os robôs da equipe. A equipe alcançou 6.000.000 de pessoas.
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1.000.000 de pessoas vão a um evento onde a equipe tem um estande, mas apenas 500 visitam o estande. O alcance é 500.
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30.000 pessoas assistem a um jogo de futebol onde a equipe apresenta seus robôs no intervalo. A equipe alcançou 30.000 pessoas.
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700 pessoas seguem a equipe no Instagram. Alcance de 700 pessoas.
-
Uma postagem para 1.000 seguidores, mas com 500 engajamentos (curtidas, compartilhamentos etc.), alcançou 500 pessoas.
Obs.: seguidores não significam visualizações — por isso usa-se o número de engajamentos.
Exemplos que não qualificam como alcance:
-
6.000.000 de pessoas assistem a um programa onde os robôs da equipe aparecem apenas como objetos de fundo. Isso não conta.
-
30.000 pessoas assistem a um jogo onde apenas o nome da equipe aparece no telão. Não há interação ou observação significativa, então não conta.
Orientações importantes sobre alcance
O objetivo ao usar Alcance em uma submissão é representar com precisão quantas pessoas realmente tomaram conhecimento da equipe.
Como é difícil obter números exatos em demonstrações públicas, é importante não exagerar ou inflar valores.
Em caso de dúvida, estime para menos.
As equipes são incentivadas a fornecer documentação, como cartas de organizadores de eventos confirmando números de público geral e de público na área onde a equipe atuou.
Documentação detalhada e fundamentada é muito mais convincente do que apenas estimativas.
ADVOCATED
(ADVOGADO)
Uma equipe é considerada como tendo realizado Advocacy quando atende a qualquer um dos critérios abaixo:
-
Reuniu-se com autoridades governamentais, líderes comunitários, administração escolar ou líderes empresariais (ou suas equipes) para discutir, engajar e promover mudanças de políticas relacionadas ao avanço de STEM e/ou FIRST.
-
Serviu como recurso para esses líderes ou autoridades enquanto eles desenvolvem políticas que promovam STEM e/ou FIRST.
Como a FIRST é um programa internacional, reconhece-se que a forma de fazer Advocacy varia de acordo com as necessidades, culturas e oportunidades locais.
Exemplos (entre outros) de ações que contam como Advocacy:
-
Participar de um dia de Advocacy, encontrando-se com autoridades locais para discutir programas de STEM no contraturno escolar.
-
Trabalhar com líderes para redigir um projeto de lei ou resolução que foi oficialmente apresentado.
-
Engajar-se com autoridades públicas para solicitar financiamento para oportunidades de STEM/FIRST.
Exemplos que não qualificam como Advocacy:
-
Enviar tweets ou usar redes sociais marcando autoridades governamentais.
-
Trabalhar como voluntário para uma campanha política.
-
Apenas montar uma mesa, distribuir panfletos ou “fazer presença” em eventos sem interação significativa (é preciso engajamento real).
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Ir à sua escola defender algo que beneficie somente a sua própria equipe.
Orientações adicionais
As equipes devem ser específicas sobre quando começaram ou participaram de uma ação de Advocacy.
É recomendado fornecer documentação (como cartas ou declarações oficiais) que comprovem que a equipe realmente realizou Advocacy.
ADVOCATED
(ADVOGADO)
Uma equipe é considerada como tendo realizado Advocacy quando atende a qualquer um dos critérios abaixo:
-
Reuniu-se com autoridades governamentais, líderes comunitários, administração escolar ou líderes empresariais (ou suas equipes) para discutir, engajar e promover mudanças de políticas relacionadas ao avanço de STEM e/ou FIRST.
-
Serviu como recurso para esses líderes ou autoridades enquanto eles desenvolvem políticas que promovam STEM e/ou FIRST.
Como a FIRST é um programa internacional, reconhece-se que a forma de fazer Advocacy varia de acordo com as necessidades, culturas e oportunidades locais.
Exemplos (entre outros) de ações que contam como Advocacy:
-
Participar de um dia de Advocacy, encontrando-se com autoridades locais para discutir programas de STEM no contraturno escolar.
-
Trabalhar com líderes para redigir um projeto de lei ou resolução que foi oficialmente apresentado.
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Engajar-se com autoridades públicas para solicitar financiamento para oportunidades de STEM/FIRST.
Exemplos que não qualificam como Advocacy:
-
Enviar tweets ou usar redes sociais marcando autoridades governamentais.
-
Trabalhar como voluntário para uma campanha política.
-
Apenas montar uma mesa, distribuir panfletos ou “fazer presença” em eventos sem interação significativa (é preciso engajamento real).
-
Ir à sua escola defender algo que beneficie somente a sua própria equipe.
Orientações adicionais
As equipes devem ser específicas sobre quando começaram ou participaram de uma ação de Advocacy.
É recomendado fornecer documentação (como cartas ou declarações oficiais) que comprovem que a equipe realmente realizou Advocacy.
ADVOCATED
(ADVOGADO)
Uma equipe é considerada como tendo realizado Advocacy quando atende a qualquer um dos critérios abaixo:
-
Reuniu-se com autoridades governamentais, líderes comunitários, administração escolar ou líderes empresariais (ou suas equipes) para discutir, engajar e promover mudanças de políticas relacionadas ao avanço de STEM e/ou FIRST.
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Serviu como recurso para esses líderes ou autoridades enquanto eles desenvolvem políticas que promovam STEM e/ou FIRST.
Como a FIRST é um programa internacional, reconhece-se que a forma de fazer Advocacy varia de acordo com as necessidades, culturas e oportunidades locais.
Exemplos (entre outros) de ações que contam como Advocacy:
-
Participar de um dia de Advocacy, encontrando-se com autoridades locais para discutir programas de STEM no contraturno escolar.
-
Trabalhar com líderes para redigir um projeto de lei ou resolução que foi oficialmente apresentado.
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Engajar-se com autoridades públicas para solicitar financiamento para oportunidades de STEM/FIRST.
Exemplos que não qualificam como Advocacy:
-
Enviar tweets ou usar redes sociais marcando autoridades governamentais.
-
Trabalhar como voluntário para uma campanha política.
-
Apenas montar uma mesa, distribuir panfletos ou “fazer presença” em eventos sem interação significativa (é preciso engajamento real).
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Ir à sua escola defender algo que beneficie somente a sua própria equipe.
Orientações adicionais
As equipes devem ser específicas sobre quando começaram ou participaram de uma ação de Advocacy.
É recomendado fornecer documentação (como cartas ou declarações oficiais) que comprovem que a equipe realmente realizou Advocacy.
(ALCANCE)
O Alcance de uma equipe representa a quantidade de pessoas que viram ou interagiram com a equipe, seja presencialmente ou de forma digital.
O número de pessoas alcançadas corresponde àquelas que realmente tomaram consciência da equipe por meio de um evento ou mídia específica.
É necessário apresentar métricas reais ou algum tipo de interação, apenas aparecer ao fundo de um programa ou evento não conta.
Exemplos (entre outros) de Alcance válido:
-
6.000.000 de pessoas assistem a um programa de TV que mostra os robôs da equipe. A equipe alcançou 6.000.000 de pessoas.
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1.000.000 de pessoas vão a um evento onde a equipe tem um estande, mas apenas 500 visitam o estande. O alcance é 500.
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30.000 pessoas assistem a um jogo de futebol onde a equipe apresenta seus robôs no intervalo. A equipe alcançou 30.000 pessoas.
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700 pessoas seguem a equipe no Instagram. Alcance de 700 pessoas.
-
Uma postagem para 1.000 seguidores, mas com 500 engajamentos (curtidas, compartilhamentos etc.), alcançou 500 pessoas.
Obs.: seguidores não significam visualizações — por isso usa-se o número de engajamentos.
Exemplos que não qualificam como alcance:
-
6.000.000 de pessoas assistem a um programa onde os robôs da equipe aparecem apenas como objetos de fundo. Isso não conta.
-
30.000 pessoas assistem a um jogo onde apenas o nome da equipe aparece no telão. Não há interação ou observação significativa, então não conta.
Orientações importantes sobre alcance
O objetivo ao usar Alcance em uma submissão é representar com precisão quantas pessoas realmente tomaram conhecimento da equipe.
Como é difícil obter números exatos em demonstrações públicas, é importante não exagerar ou inflar valores.
Em caso de dúvida, estime para menos.
As equipes são incentivadas a fornecer documentação, como cartas de organizadores de eventos confirmando números de público geral e de público na área onde a equipe atuou.
Documentação detalhada e fundamentada é muito mais convincente do que apenas estimativas.
Exemplos (entre outros) de ações que contam como Advocacy:
-
Participar de um dia de Advocacy, encontrando-se com autoridades locais para discutir programas de STEM no contraturno escolar.
-
Trabalhar com líderes para redigir um projeto de lei ou resolução que foi oficialmente apresentado.
-
Engajar-se com autoridades públicas para solicitar financiamento para oportunidades de STEM/FIRST.
Exemplos que não qualificam como Advocacy:
-
Enviar tweets ou usar redes sociais marcando autoridades governamentais.
-
Trabalhar como voluntário para uma campanha política.
-
Apenas montar uma mesa, distribuir panfletos ou “fazer presença” em eventos sem interação significativa (é preciso engajamento real).
-
Ir à sua escola defender algo que beneficie somente a sua própria equipe.
Orientações adicionais
As equipes devem ser específicas sobre quando começaram ou participaram de uma ação de Advocacy.
É recomendado fornecer documentação (como cartas ou declarações oficiais) que comprovem que a equipe realmente realizou Advocacy.
ADVOCATED
(ADVOGADO)
Uma equipe é considerada como tendo realizado Advocacy quando atende a qualquer um dos critérios abaixo:
-
Reuniu-se com autoridades governamentais, líderes comunitários, administração escolar ou líderes empresariais (ou suas equipes) para discutir, engajar e promover mudanças de políticas relacionadas ao avanço de STEM e/ou FIRST.
-
Serviu como recurso para esses líderes ou autoridades enquanto eles desenvolvem políticas que promovam STEM e/ou FIRST.
Como a FIRST é um programa internacional, reconhece-se que a forma de fazer Advocacy varia de acordo com as necessidades, culturas e oportunidades locais.
